 | Faculdade Boa Viagem Unidade Boa Vista Curso: Gestão Financeira III Disciplina: Análise de Sistemas Contábeis Professor: Fabiano Carvalho |
O texto de Análise de Sistemas Contábeis que será parte do PPI de Gestão Financeira será desenvolvido em três momentos, através de atividades parciais.
Abaixo, vocês encontrarão as orientações para a execução destas atividades.
As orientações e definições para elaboração do texto de Análise de Sistemas Contábeis pode ser encontrado na página PPI - Orientações Gerais.
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1ª Entrega PPI
OBJETIVO:
- Avaliar a estrutura orgânica e a demanda de informação da empresa para especificar o sistema a ser implantado.
O QUE SERÁ ENTREGUE (TRABALHO ESCRITO):
1. Introdução
1.1 Motivação
Breve Resumo sobre a atividade desenvolvida pela empresa e as suas principais necessidades de informação;
1.2 Problema
Apresentar limitações ou dificuldades na obtenção destas informações e Questionar como seria possível obter, armazenar, manipular e publicar estas informações.
1.3 Hipótese
Afirmação admissível e provisória indicando que a implantação de um Sistema de Informações pode resolver o problema apresentado.
1.4 Objetivos
1.4.1 Geral
Proposição que pretende Esclarecer, Verificar, Comprovar a hipótese levantada.
1.4.2 Específicos
Metas (objetivos intermediários) visando o alcance do Objetivo Geral.
1.5 Justificativa
Abordagem para o convencimento da necessidade da implantação do Sistema de Informações
1.6 Metodologia
Descrição das atividades e como estas serão realizadas para alcançar o objetivo proposto.
Este modelo pode ser usado para ajudar a confeccionar o pré-projeto.
O Pré-projeto deverá ser entregue e apresentado ao professor por todo o grupo.
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2ª Entrega PPI
OBJETIVO:
- Discutir a motivação para a implantação do Sistema de Informações Contábeis na organização.
O QUE SERÁ ENTREGUE (TRABALHO ESCRITO):
2. Revisão Bibliográfica
2.1. Importância da Contabilidade para a Gestão das Organizações
Abordagem apresentando a importância da contabilidade na gestão das organizações.
2.2. Importância das Tecnologias de Informação para a Operação e Gestão das Organizações
Abordagem apresentando a importância das tecnologias de informação e comunicação como ferramentas de apoio à operação e a gestão da organização.
2.3 Conceitos
2.3.1 Sistema
Conceituação de Sistema
2.3.2 Sistemas de Informações
Conceituação de Sistemas de informação
2.3.3 Sistemas de Informações Contábeis
Conceituação de Sistema de Informações Contábeis e sua distinção dos demais sistemas.
2.4. A Contabilidade e os Sistemas de Informações Contábeis
2.4.1 Contabilidade Gerencial
Definir a Contabilidade Gerencial.
2.4.2 Contabilidade Financeira
Definir a Contabilidade Financeira.
2.4.3 Aplicações da Contabilidade nos Sistemas de Informações Contábeis
Mostrar a aplicação da Contabilidade Gerencial e da Contabilidade Financeira nos Sistemas de Informações Contábeis.
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3ª Entrega PPI
OBJETIVOS:
-Avaliar o plano de negócio da empresa e definir quais áreas da organização serão atendidas pelo Sistema de Informações Contábeis;
- Avaliar as informações empresariais relevantes e definir os subsistemas que farão parte do sistema de informações contábeis.
- Avaliar os riscos à segurança da informação e definir perfis de acesso às funcionalidades do sistema contábil
O QUE SERÁ ENTREGUE (TRABALHO ESCRITO):
3. Projeto do Sistema de Informações Contábeis (PARCIAL)
3.1. Subsistemas
Indicar os Subsistemas contemplados no Sistema de Informações Contábeis (Financeiro, Contábil, Folha de Pagamento, Escrita Fiscal, entre outros), justificando a respectiva finalidade e sua importância para a operação e gestão da organização.
3.2. Áreas Atendidas e Perfis de Acesso
Especificar as áreas da Empresa atendidas por cada subsistema, bem como definir o tipo de acesso (somente consulta, somente escrita, leitura-escrita, acesso limitado a valores, etc...) e o perfil que os usuários de cada área terão (usuário comum, gestor, administrador do sistema, etc...)
Utilize este modelo para fazer os quadros especificando as áreas e os perfis.
3.3. Integração com outros Sistemas
Definir se o Sistema Contábil irá permitir a integração com outros sistemas, como Sistemas Bancários, Fiscais, entre outros, explicando como será esta integração (através de planlihas, envio/recebimento de arquivos, etc)
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4ª Entrega PPI
OBJETIVO:
- Avaliar as tecnologias de informação disponíveis e definir quais farão parte do Sistema de Informações Contábeis;
- Detalhar os Custos e Cronograma de Implantação do Sistema Contábil;
- Elaborar o planejamento da Implantação do Sistema Contábil.
O QUE SERÁ ENTREGUE (TRABALHO ESCRITO):
3. Projeto do Sistema de Informações Contábeis (PARCIAL)
3.4. Detalhamento das Funcionalidades
A Partir dos Subsistemas definidos no item 3.1, fazer o detalhamento de todas as funcionalidades do Sistema de Informações Contábeis, separadas por subsistema (módulo).
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5ª Entrega PPI
OBJETIVO:
- Detalhar todas as funcionalidades do Sistema Contábil;
O QUE SERÁ ENTREGUE (TRABALHO ESCRITO):
3. Projeto do Sistema de Informações Contábeis (PARCIAL)
3.5. Tecnologias Utilizadas
Especificar entre as Tecnologias de Informação e Comunicação disponíveis atualmente, quais aquelas necessárias à implantação e operação do Sistema Contábil, tais como Computadores, Periféricos, Ativos de Rede, Bancos de Dados, etc.
3.6. Especialistas Envolvidos
Detalhamento das especialidades e dos especialistas que farão parte da implantação do Sistema Contábil (Analistas de Sistemas, Programadores, Administradores de Rede, Administradores de Banco de Dados, Webdesigners, entre outros), fundamentando a necessidade de cada um.
3.7. Custos de Implantação
Com base nas tecnologias a serem adquiridas (item 3.5) e nos profissionais a serem contratados (item 3.6), detalhar todos os Custos de implantação, apresentando na forma de planilhas o custo detalhado do Sistema, com base em modelos disponibilizados ou informações de mercado, como por exemplo: aquisição de licenças de software, equipamentos, contratação de recursos humanos, despesas com viagens (se houver), aluguéis de equipamentos (se houver), entre outros custos envolvidos com a implantação do Sistema Contábil.
3.8. Prazo de Implantação
Exibir um cronograma com abertura suficiente para mostrar as etapas de implantação do sistema (Análise, Desenvolvimento, Testes, Homologação, Treinamento, Migração/Implantação) e os prazos (em semanas) de execução de cada etapa.
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6ª Entrega PPI
OBJETIVO:
- Prospectar entre as alternativas disponíveis no mercado nacional aquelas que atendam aos requisitos levantados no projeto do Sistema Contábil;
- Avaliar os Sistemas Contábeis encontrados;
- Decidir entre a Aquisição de um Sistema pronto e o Desenvolvimento de um novo produto;
- Justificar a Decisão tomada;
O QUE SERÁ ENTREGUE (TRABALHO ESCRITO):
4. Sistemas disponíveis no mercado nacional
Prospectar Sistemas disponíveis no mercado nacional, com no mínimo, 2 (dois) Sistemas Contábeis que atendam aos requisitos levantados no Capítulo 3.
4.1 Sistema 1
Descrição contendo o nome do sistema, o fornecedor/fabricante, principais funcionalidades, custos e prazos de implantação.
4.2 Sistema 2
Descrição contendo o nome do sistema, o fornecedor/fabricante, principais funcionalidades, custos e prazos de implantação.
5. Conclusão
5.1 Produto a ser implantado
Indicar o produto a ser implantado (Fazer um novo ou adquirir um existente)
5.2 Justificativa
Apresentar uma justificativa para a decisão tomada.
Obs: Vale salientar que este projeto aplica-se À SUA EMPRESA, portanto, todos os dados apresentados devem ser coerentes com SUA EMPRESA e a realidade econômica dela. Talvez não faça sentido a uma lanchonete implantar um sistema de R$ 200.000,00!!!